Ein Angebot der Evotec GmbH, Arnsberg

Positionen erfassen: Teilenummer, Revision, Menge

Eine Nachbestellung besteht aus Positionen. Jede Position braucht drei Angaben: die Teilenummer aus dem Schriftfeld Ihrer Zeichnung, die Revision, also den Änderungsstand dieser Zeichnung, und die Menge in Stück. Teilenummer und Revision gehören zusammen, denn unter derselben Nummer können zwei Fassungen einer Zeichnung liegen.

Dazu beantworten Sie je Position eine Frage: Hat sich die Zeichnung seit dem Angebot oder der letzten Bestellung geändert? Das Formular nimmt bis zu zehn Positionen auf. Hängt Ihre Bestellung an einem Angebot, tragen Sie zusätzlich dessen Nummer ein; sie steht im Kopf des Angebots. Wunschtermin und Ihre eigene Bestellnummer sind freiwillig.

Zur Schreibweise: Das Formular übernimmt die Teilenummer so, wie Sie sie tippen; im Bestelltext bleibt Ihre Schreibweise stehen, nur die Prüfung auf doppelte Positionen unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Leerzeichen innerhalb der Nummer sind nicht zugelassen, weil sie beim Weitergeben leicht überlesen werden. Hat Ihre Nummer ein Trennzeichen, schreiben Sie Bindestrich, Punkt, Schrägstrich oder Unterstrich.

Beispiel einer Positionsliste mit Teilenummer, Revision und Menge Tabelle mit drei frei erfundenen Positionen. Spalten: Teilenummer, Revision, Menge, Zeichnung geändert. Die dritte Position ist mit weiß nicht beantwortet und trägt den Vermerk Rückfrage vor Bestätigung. Beispiel, frei erfunden. Teilenummer Rev. Menge Geändert? BS-20417C120nein FL-1180A16nein WL-3302C40weiß nicht Rückfrage vor Bestätigung Beispiel, frei erfunden: keine Teile aus einer Lieferung.
Schema: Beispiel einer Positionsliste mit Teilenummer, Revision, Menge und der Frage nach der Änderung, frei erfunden.

Das Nachbestellformular

Tragen Sie Ihre Positionen ein und wählen Sie „Eingaben prüfen“. Die Prüfung läuft in Ihrem Browser; übertragen wird erst, wenn Sie im Bestellformular absenden.

Die Eingabemaske arbeitet mit JavaScript. Ist es abgeschaltet, bleiben die durchgerechneten Beispiele und die Regeltabelle lesbar; bestellen können Sie auch direkt im Bestellformular.

Beispiel laden

Ein Wunsch, kein zugesagter Termin.

Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

Ergebnis

Hier stehen Meldungen und der Bestelltext, sobald Sie „Eingaben prüfen“ gewählt haben.

Hier wird nur geprüft, nichts zugesagt; über die Bestellung entscheidet die Auftragsbestätigung. Alle elf Regeln samt Bedingung und Grundlage sind unten aufgeführt, dieselben Daten liegen als JSON-Datei vor.

Wiederholteil, unverändert

Ein Teil, das Sie schon kennen: eine Position, die Zeichnung ist unverändert. Das Formular meldet nichts und erzeugt den Bestelltext mit 102 Zeichen. Im Bestellformular fehlen danach nur noch Ihre Kontaktdaten.

Keine Meldung Übernahme möglich

Bestellung nach Teilenummer und Revision
Position 1: Teilenummer BS-20417, Revision C, Menge 120 Stück

Teil mit geänderter Zeichnung

Ein anderes Teil, jetzt in Revision D. Auf die Frage nach einer Änderung antworten Sie mit „ja“. Das Formular gibt den Hinweis N4 aus, und die Position trägt den Vermerk „Änderung: Rückfrage vor Bestätigung“. Aus der Nachbestellung wird damit eine Rückfrage: Wir prüfen die Änderung und melden uns, bevor wir bestätigen.

Hinweis N4 Übernahme möglich

Bestellung nach Teilenummer und Revision
Position 1: Teilenummer WL-3302, Revision D, Menge 40 Stück | Änderung: Rückfrage vor Bestätigung

Sammelbestellung mit drei Positionen

Drei Positionen zu einem Angebot, dazu die Bestellnummer aus Ihrem Einkauf. Bei der dritten Position antworten Sie mit „weiß nicht“; sie erhält denselben Vermerk wie eine gemeldete Änderung (N4), die beiden anderen bleiben unverändert. Auch eine Sammelbestellung ist nur ein Angebot an uns; angenommen wird sie mit der Auftragsbestätigung.

Hinweis N4 Übernahme möglich

Bestellung nach Teilenummer und Revision
Angebotsnummer: ANG-2026-0815
Ihre Bestellnummer: E-7731
Position 1: Teilenummer BS-20417, Revision C, Menge 120 Stück
Position 2: Teilenummer FL-1180, Revision A, Menge 16 Stück
Position 3: Teilenummer WL-3302, Revision C, Menge 40 Stück | Änderung: Rückfrage vor Bestätigung

Was die Prüfung der Eingaben meldet

Die Prüfung kennt elf Regeln, N1 bis N11. Sie hält fest, was ein Bestelltext braucht, und sagt nichts über Preis, Termin oder Annahme. Es gibt drei Arten von Meldungen:

  • Zu korrigieren: Teilenummer, Revision oder Menge fehlen oder sind nicht lesbar (N1 bis N3), die Angabe zur Änderung fehlt (N9), der Wunschtermin liegt nicht an einem künftigen Werktag (N5), es sind keine oder mehr als zehn Positionen erfasst (N7, N8) oder eine Nummer ist zu lang (N10). Solange eine solche Meldung offen ist, erzeugt das Formular keinen Bestelltext.
  • Hinweise: eine gemeldete Änderung (N4) oder eine doppelte Position (N6). Die Übernahme bleibt möglich.
  • Information: Der Wunschtermin ist ein Wunsch (N11).

Die Tabelle unten führt zu jeder Regel Bedingung, Meldung und Grundlage auf. Grundlage ist die Eingabeprüfung selbst oder die AGB, Ziffern 1 und 4.

Die Wochentagsprüfung kennt keine Feiertage: Ein Termin kann trotz grüner Prüfung auf einen Feiertag fallen. Die Grenzen bei Menge und Länge sind technische Grenzen der Eingabe; eine Mindest- oder Höchstmenge folgt daraus nicht.

Der Bestelltext beginnt mit einer festen Zeile, nennt falls vorhanden Angebotsnummer, Bestellnummer und Wunschtermin und führt dann jede Position in einer Zeile auf. Er ist höchstens 1.800 Zeichen lang, selbst bei zehn Positionen mit den längsten zulässigen Angaben. Im Bestellformular steht er im Feld „Positionen“ und lässt sich dort ändern. Die Druckansicht gibt nur das Ergebnis mit Datum aus; sie hilft bei Ihren eigenen Unterlagen und ist kein Beleg gegenüber uns.

Regeln des Nachbestellformulars
Nr.Wann die Regel greiftMeldungWirkungQuelle
N1Teilenummer leer, länger als 40 Zeichen oder mit nicht zugelassenem ZeichenPosition n: Die Teilenummer fehlt oder enthält ein nicht zugelassenes Zeichen. Zugelassen sind Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Bindestrich, Punkt, Schrägstrich und Unterstrich, höchstens 40 Zeichen.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N2Revision leer, länger als sechs Zeichen oder mit nicht zugelassenem ZeichenPosition n: Die Revision fehlt oder ist ungültig. Tragen Sie den Änderungsstand aus dem Schriftfeld Ihrer Zeichnung ein, ein bis sechs Zeichen aus demselben Zeichenvorrat wie bei der Teilenummer.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N3Menge enthält anderes als Ziffern, ist 0 oder hat mehr als neun StellenPosition n: Die Menge fehlt oder ist keine Stückzahl ab 1. Erlaubt sind nur Ziffern, höchstens neun, ohne Komma und ohne Tausenderpunkt.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N4Zeichnung seit dem Angebot oder der letzten Bestellung geändert: ja oder weiß nichtPosition n: Sie melden eine Änderung an der Zeichnung oder sind unsicher. Die Position erhält den Vermerk „Änderung: Rückfrage vor Bestätigung“; wir melden uns, bevor wir bestätigen.Hinweis, Übernahme bleibt möglichAGB Ziff. 1 (Angebote binden uns nicht; Verpflichtungen entstehen mit der Auftragsbestätigung oder dem Beginn der Ausführung)
N5Wunschtermin kein gültiges Datum, nicht nach dem heutigen Tag oder ein Samstag oder SonntagDer Wunschtermin muss ein Werktag von Montag bis Freitag nach dem heutigen Tag sein. Feiertage prüft das Formular nicht.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch); der Termin bleibt ein Wunsch, AGB Ziff. 4
N6Teilenummer und Revision stehen schon in einer früheren Position (Groß- und Kleinschreibung ohne Bedeutung)Position n: Teilenummer und Revision stehen schon in Position m. Fassen Sie die Mengen zu einer Position zusammen.Hinweis, Übernahme bleibt möglichEingabeprüfung (technisch)
N7mehr als zehn PositionenMehr als zehn Positionen passen nicht in einen Bestelltext. Verteilen Sie die Positionen auf zwei Bestellungen.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N8keine Position erfasstErfassen Sie mindestens eine Position mit Teilenummer, Revision und Menge.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N9Angabe zur Änderung der Zeichnung fehltPosition n: Bitte geben Sie an, ob sich die Zeichnung seit dem Angebot oder der letzten Bestellung geändert hat: nein, ja oder weiß nicht.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N10Angebotsnummer oder eigene Bestellnummer länger als 40 ZeichenDie Angebotsnummer und Ihre Bestellnummer dürfen je höchstens 40 Zeichen lang sein.Eingabe muss korrigiert werdenEingabeprüfung (technisch)
N11Wunschtermin gültig angegebenDer Wunschtermin ist ein Wunsch. Ob er sich einhalten lässt, hängt von Menge, Material und Auslastung ab. In der Auftragsbestätigung steht, bis wann wir voraussichtlich liefern; nach Ziffer 4 der AGB werden angegebene Termine nach Möglichkeit eingehalten.InformationAGB Ziff. 4

Wofür das Formular nicht gilt

Das Formular nennt keinen Preis, sagt keinen Termin zu und nimmt keine Zahlung entgegen. Es schließt auch keinen Vertrag: Ihre Bestellung ist Ihr Angebot an uns. Der Vertrag kommt mit unserer Auftragsbestätigung zustande oder, falls wir vorher mit der Ausführung beginnen, mit deren Beginn (AGB Ziff. 1).

Neue Teile, für die noch kein Angebot vorliegt, bestellen Sie hier nicht. Sie beginnen mit einer Anfrage über das Kontaktformular.

Und wenn eine Nummer nicht zum Angebot passt? Das Formular kennt keine Angebotsdaten, es prüft nur Ihre Eingaben. Eine falsche, aber gültig geschriebene Teilenummer fällt deshalb erst beim Abgleich auf; wir melden uns dann, bevor wir bestätigen.

Häufige Fragen

Ja. Das Nachbestellformular nimmt bis zu zehn Positionen auf, jede mit Teilenummer, Revision und Menge. Bei mehr Positionen verteilen Sie die Bestellung auf zwei Bestellungen oder hängen im Bestellformular Ihre Bestell-PDF an.

Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026

Bestelltext fertig? Dann fehlen nur noch Ihre Kontaktdaten.

Der Knopf „In Bestellformular übernehmen“ füllt die Felder der Bestellung; dort ergänzen Sie Firma, Name, E-Mail und Telefon und senden ab.

Zur Alten Ruhr 4a, 59755 Arnsberganfragen@evotec-gmbh.de